FICHE DE POSTE DU VOLONTAIRE SERVICE CIVIQUE – ANIMATION ET COMMUNICATION – KEPCHILDREN 2022
1. Mission
Date de la mission : du 9 Janvier 2023 au 31 Octobre 2023.
L’explication du fonctionnement de l’association se fera dans le premier mois de la mission et le volontaire travaillera en autonomie le reste du temps avec l’appui et la présence de l’équipe à Kep.
Lieu : Kep est une petite ville côtière au sud du Cambodge, à 164km de Phnom Penh. Les locaux de KEPCHILDREN sont situés à côté de l’école publique de Kep, à 10min en vélo du marché.
Mission : Contribuer à l’animation et à la promotion des activités de l’association KEPCHILDREN
Le volontaire sera en charge de 2 volets avec l’aide de l’équipe:
- Il prendra part 3 matinées par semaine aux activités d’animation avec les plus jeunes de l’association (les enfants de 3 à 6ans). Deux animatrices cambodgiennes sont là au quotidien. Le volontaire viendra en renfort pendant 3 matinées afin de proposer de nouvelles activités et renforcer l’équipe d’animation pour que l’accueil des enfants soit optimal. Il préparera ses activités en amont.
- Le reste du temps, il participera à la promotion des activités au sein de l’association.
Notre association à Kep
Au centre KEPCHILDREN, nous accueillons tous les matins (du Lundi au Vendredi) 7 enfants du niveau maternelle de 3 à 6ans.
Les autres élèves, soutenus par KEPCHILDREN, vont de manière autonome à l’école publique et nous les voyons ainsi tous les jours lors de leurs cours de soutien en khmer de 16H00 à 18H30 dans nos locaux et une fois par mois lors de la réunion mensuelle avec leurs parents.
Nous les intégrons également davantage à la vie de KEPCHILDREN en organisant ainsi régulièrement des sorties, des mini-camps.
Sur place à Kep, Ingrid Renault dirige la structure et est secondée par une équipe entièrement cambodgienne. Elle travaille également main dans la main avec le bureau de l’association en France dont Marthe Lemant est la présidente depuis 2 ans. Marthe Lemant était notre première volontaire en Service Civique.
Elle travaille également avec Anne-Sophie Grasset, fondatrice de l’association, ancienne directrice locale, vice-présidente de l’association Française et superviseure depuis Phnom Penh, la capitale.
Les activités et tâches spécifiques prévues pour le volontaire
La mission a 4 volets:
ANIMATION et SOCIAL
- Proposer, avec l’aide des 2 animatrices cambodgiennes, de nouvelles activités sportives et créatives (la pédagogie Montessori fait sa place doucement dans notre structure) aux élèves de maternelles.
- Surveiller l’alimentation et la santé des enfants au quotidien,
- Participer à l’organisation des sorties en général
- Participer à la réunion mensuelle en aidant à : préparer les sacs de riz pour les familles, prendre des photos.
Le volontaire interviendra 2/3 matinées par semaine avec les enfants. Les autres matinées libres lui laisseront le temps de prévoir ses activités futures et ses missions de communication.
PROMOTION DES ACTIVITES/COMMUNICATION
Réseaux sociaux :
- Mettre à jour au quotidien notre page Instagram, Facebook, et notre site internet.
- Organisation de « l’opération de Noël » en fin d’année
Visites :
Organiser les visites au sein de KEPCHILDREN en français et en anglais.
Mise à jour de notre matériel de communication
Photo/Vidéo :
- Photographier et filmer les moments forts de l’association (activités avec les enfants, visites de donateurs, dons, réunions, sorties)
- Créer de nouveaux contenus et visuels (photo, vidéo) pour nos réseaux sociaux
- Création de nouveau contenu (1fois par an) pour la relance donateur annuelle.
- Création de la newsletter
PARTENARIAT
- Être en lien avec les partenaires de la région et dans le monde
- Déposer nos affichettes dans tous les commerces de la région
- Rencontrer de futurs partenaires, entreprises, commerces, associations, sympathisants et monter de nouveaux projets
- Rechercher sur internet des projets similaires/partenaires/idées et les référencer dans la base de données
BOUTIQUE
- Inventaire de la boutique 2 fois par an
- Gérer la boutique au quotidien (rangement, stock, mise en place, caisse, fichier excel)
- Chercher de nouveaux produits à mettre en avant
2.L’apport attendu du volontaire sur le projet
Des idées neuves, une nouvelle énergie pour KEPCHILDREN et surtout un vrai engagement et sérieux au projet. Il est très important pour nous que le volontaire soit vraiment investi au quotidien. L’engagement associatif est plus qu’un simple travail.
On en sort transformé et enrichi.
3.Conditions d’accueil
Le volontaire bénéficiera d’une chambre au sein de l’association avec ventilateur et rangement ainsi que d’une cuisine et sdb commune. La maison est typique cambodgienne : toit en tôle, douche avec une jarre et une casserole. Elle est propre et sécurisée. Un gardien dort à l’extérieur toutes les nuits.
La maison dispose d’un grand jardin calme face aux rizières, à 2min de la route principale.
Le billet d’avion est à votre charge.
Le visa et le permis de travail sont pris en charge financièrement par l’association.
Dans le cadre du SERVICE CIVIQUE (il faut avoir moins de 26 ans), vous bénéficierez d’une indemnité mensuelle d’environ 522€ et d’autres avantages, plus d’informations: http://www.service-civique.gouv.fr/page/qu-est-ce-que-le-service-civique
Le service civique s’effectue en partenariat avec le SCD (Service de Coopération au Développement), organisme d’envoi de volontaires et responsable juridique, garant du cadre légal du service civique. Le SCD vous garantira une affiliation aux assurances (CFE, mutuelle, rapatriement sanitaire, responsabilité civile) et un suivi pendant la durée de votre mission.
Une formation de préparation au départ est également obligatoire dont le coût sera de 60€ à la charge du volontaire, plus d’informations sur www.scd.asso.fr .
4.Horaires et vacances
Horaire de travail:
- de 7h30 à 11h00 pour superviser le jardin d’enfants 3fois par semaine et pour préparer les activités pour les maternelles.
- de 14h00 à 17h00 pour développer la communication de l’association.
Le volontaire travaillera du lundi au vendredi.
Il sera amené à être disponible pour les réunions mensuelles (1f/mois) hors de ses horaires de travail habituels.
Vacances :
Le volontaire bénéficie des dates de vacances de l’association et des jours fériés, où l’association est alors fermée.
Le volontaire a également le droit à deux jours de congés par mois de service effectué.
De Janvier à Fin Octobre : 10 mois de mission soit 20 jours de vacances disponibles.
Ces jours disponibles, seront à poser (dès l’arrivée du volontaire) avec la direction pour organiser le planning de l’année au mieux. En effet, il faut savoir qu’il y a des périodes dans l’année, selon les dates et les projets, où la présence du volontaire est indispensable et où ces jours ne pourront donc pas être posés.
5.Profil du volontaire souhaité
Expérience de voyage, qualité d’adaptation et d’autonomie :
C’est l’une des conditions les plus importantes pour cette mission, nous tenons à ce que le volontaire ait déjà voyagé, qu’il sache s’adapter facilement et soit autonome et débrouillard. Nous sommes là pour aider le volontaire mais nous ne pouvons pas l’assister pendant un an, il est primordial qu’il sache se débrouiller seul. Il doit également intégrer la culture du pays d’accueil et en respecter les mœurs.
Fiabilité :
Le volontaire doit être de confiance et ponctuel.
Organisé :
Le volontaire doit savoir organiser ses pensées et ses actions afin de travailler le plus efficacement possible.
Sociable :
Il est très important que le volontaire aille au devant des autres, un atout majeur pour promouvoir notre association.
Créatif et souple :
Le volontaire doit être motivé et ne pas avoir peur de proposer des idées.
Acteur :
Le volontaire doit être acteur de sa mission : proposer, agir, poser des questions, écouter, être impliqué et surtout ne pas être passif.
Empathique :
Le volontaire doit être à l’écoute de l’autre, savoir se remettre en question et s’adapter.
Formation souhaitée :
BAFA et expérience d’animation fortement souhaité.
Formation/Expérience dans le social et la petite enfance fortement souhaité.
Expérience dans la communication et la mise en avant de projet serait un plus.
Autres :
- Langue : anglais (obligatoire) et français courant, maîtrise du cambodgien serait un plus
- Informatique : connaissance appréciée des logiciels informatiques de base et logiciel type Photoshop etc
- Permis de conduire : non mais peut-être savoir conduire un scooter (Possibilité d’acheter ou de louer un scooter sur place pour faciliter les déplacements).